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    关于做好档案管理工作的探讨

    出处论文网
    时间2019-03-27

    关于做好档案管理工作的探讨

    一单位档案管理工作的现状

    档案是指人类在各项工作中形成的具有历史价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;和载体的原始记录是反映各行各业工作过程的重要凭证并对各行?#26723;?#24037;作具有重要的参考价值环境监测档案管理环境监测工作的重要组成部分环境监测档案是对环境测客观记录是进行下一步环境监测工作的重要参考资料是环境保护环境开发和自然资源使用的重要依据我站的环境监测档案自七十年代末期逐步建立以来积累?#31246;?#25324;相关技术在内的大量各类专?#23548;?#26415;资料目前其中拥有环境管理监测档案3944卷文书档案400卷会计档案1112卷声像照片实物档案119卷全面记录了扬州市环境监测事业发展的全过程为环境管理和政府决策提供了大量的技术支撑

    2012年初我站为进一?#25945;?#21319;档案管理水平实现环境监测档案管理的标准化规范化科学化瞄准了创建江苏省档案工作三星级这一目标对照江苏省机关团体企事?#26723;?#20301;档案工作等级评定试行标准要求认真对照组织管理基础业务信息化建设开发利用?#20154;?#22823;类19条标准逐项逐条进行了全面自检与整改取得了明显成效一是按照计量认证及档案保管的有关要求与规定严格各科室向站档案室的?#24179;?#31243;序二是对所有?#20013;?#26377;效的国家及地方标准等文字档案加盖了受控章按照水气声等分类进行集中装订编号归档三是建立健全了归档保管资料查阅等多项档案工作制度四是初步建立了监测数据电子档案检索实现了微机化改变了传统的手工制作检索形成的繁琐低效的工作现状提高了查归档速?#21462;?/p>

    二档案管理工作中存在的主要问题

    1对档案的重?#26144;?#24230;不够长期以来相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区认为档案工作就是抄抄写写保管保管收收发发的事务性工作不是单位的主要工作不能给单位创造经济效益只要守好摊?#20445;?#19981;丢失不泄密能应付外调查档就行了这种轻视档案工作的思想表明了一些人对档案工作缺乏了解忽视了档案管理工作的重要性

    2档案管理水平不高档案管理人员频繁调整部分人员没有经过专?#26723;?#26723;案知识培训对档案的重要性管档要求档案材料的收集整理归档装订等业务掌握不熟练不精通档案收集意识淡薄其次一些档案人员身兼数职对档案工作精力投入不足没有及时整理归档?#29616;?#24433;响了档案管理水平再则一些归档的材料?#20849;?#22815;真实和准确

    3档案室硬件环?#25104;?#26045;不全对档案管理必备的条件解决落实差个别单位没有专用档案室有的单位档案比较多但档案室面积明显不足防潮湿设备等八防措施不配套导致档案材料出现霉变虫蛀影响了档案的美观整洁及完整有的管档单位连必备的专用切刀统一的档案夹等都无法购置齐备

    三做好档案管理工作的探讨

    1搞好建章立制工作中华人民共和国档案法的颁布实施为我国档案管理工作的良性发展打下了坚?#26723;?#22522;础法制化是做好档案管理工作的基础要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本实现档案管理制度化只有实现档案管理的法制化制度化档案管理工作才能发挥应有的作用然而新的形势对档案管理工作提出了更高的要求这就要求各地方要充分利用地方的立法权限建立一整套有地?#25945;?#33394;的档案法规使档案管理工作与?#26412;?#36827;有法可依在此基础上各部门都要建立健全档案管理的规章制度向制度要管理向制度要效益只有这样档案管理工作才能做到因地制宜灵活有效

    2采用信息化管理手段档案管理工作是一门专业性很强的工作要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识又要掌握现代化管理技能随着计算机网络技术的进一步发展对如何做好档案管理工作提出了新的挑?#20581;?#26412;人认为只有正视这个挑战实现档案管理同现代技术的有机结合档案管理工作才能走上良性发展的轨道档案的整理工作繁琐重复?#25237;?#22810;?#25237;?#24378;度大而利用计算机等现代化手段整理档案则可以收到事半功倍的效果然而现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而?#26723;͡?#20026;了保证安全就必须制定严密的电子文件安全管理制度完?#39057;?#23376;文件流转跟踪登陆管理在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系按照信息安全人员职责设备管理等因素对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分在工作模式和软件功能?#29616;?#23494;设计同时结合电子签章口令管理活体指纹识别等新技术提高身份认定的精?#21462;?/p>

    3搞好档案信息的开发利用档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用为实现建成小康社会的目标提供应有服务档案利用工作是档案自身价?#26723;?#20197;实现的直接手段做好档案的开发和利用是档案管理自身价?#26723;?#37325;要体现档案开发利用已经成为当今全社会不可或缺的重要信息资源要加强档案的开发利用实?#20013;?#24687;资源的共享档案管理工作也要适应社会需求的变化寻求更为有效地服务新途径以提高档案利用的质量和水平把?#20843;?#26723;案变成活信息更好地发挥档案的作用在创造社会效益的同时促进档案事?#26723;?#21457;展

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