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    提升档案管理水平的措施探讨

    出处论文网
    时间2019-03-24

    提升档案管理水平的措施探讨

    引 言

    农垦档案管理是对地区农垦工作的相关资料进行的收集和存档管理工作一方面为地区的农垦发展提供历史资料记录另一方面能够为农垦发展规划和农业垦荒的投资建设提供帮助因此农垦档案管理工作对地区农?#26723;?#21457;展十分必要

    1农垦档案管理工作的内容及提升档案管理水平的重要性

    1.1 农垦档案管理工作的内容农垦档案管理工作的内容包括三方面第一收集地区农垦发展工作的相关资料如地区农作物种类变更和发展资料农垦产值资料农垦过?#35752;?#36935;到的自然灾害资料农垦面积增长资料和相关农垦行?#26723;?#24314;设资料等这些资料为地区历史回顾提供基础第二将收集来的资料进行?#32622;?#21035;类的整理和存档并在日常工作中对档案进行安全维护和保养第三提供档案服务即对档案借阅者提供相关的档案在农垦和农业经济发展规划中给出基于档案材料的建议和帮助

    1.2 提升农垦档案管理水平的必要性农垦档案管理能够使相关负责部门对当地农业发展情况进行系统的全面的了解并能够为当地农民和农垦相关企业的建立提供便利因此提升农垦档案管理的水平也就是提升政府对地区农?#26723;?#20840;?#20013;?#25484;控水平提高与农垦相关的各行?#26723;?#31185;学合理发展的可能性由此可见提升农垦档案管理水平是相当必要的

    2目前农垦档案管理工作中存在的问题

    2.1 档案管理服务性低

    农垦档案对现?#26723;?#20892;垦发展工作起到指导和借鉴作用使档案发挥存史鉴今的功能但目前农垦发展存在很多问题如废旧农机的过度使用农垦科学性差农垦产业行业过于密集等这些问题的产生与农垦档案管理未能发挥其借鉴性的服务作用相关档案管理服务性低是目前档案管理水平落后的表?#20013;问?#20043;一

    2.2 档案管理方式落后目前农垦档案资料多为纸质在一个农业大市找到十几年前的农垦档案资料十分困难并且纸?#39318;?#26009;保存要求严格农垦资料多有损伤很容易遗失另外纸?#39318;?#26009;搬运费时费力给档案管理工作人员的日常工作造成负担这是由档案管理方式落后造成的

    2.3 档案管理内容范围狭窄农垦档案管理要想发挥其对农业发展的指鉴性作用就必须提供较为丰富的详尽的资料但目前农垦档案资料大多数还都是关于农业土地开垦农垦企业建立审批的公文性资料这些资料细节性不强可利用性低使档案管理工作的?#23548;市?#29992;大大?#26723;͡?/p>

    3提升档案管理水平的措施

    3.1 普及档案管理知识农垦档案的服务性?#31995;?#30340;主要原因是档案利用率不高造成的而档案利用率不高则是由于档案管理工作人员和农垦档案使用者对农?#26723;?#26696;的使用价值忽视导致的很少有档案管理工作者将发挥农垦档案对农?#26723;?#21457;展的指导借鉴作用作为工作目的的一部分而农垦工作者如普通农民农垦行业企?#23548;业?#20063;很少重视到农垦档案对农垦工作的重要作用因此普及档案管理知识是必要的对于档案管理工作人员?#27492;担?#24212;该强化自身的档案编制更改等一系列管理工作的水平从而确保档案编制的科学性而这也能够确保对其使用的便捷性另外档案馆也应该对可能使用到农垦档案的人员进行档案知识普及例如开设讲座编制档案使用手册或引发宣传单等鼓励农业从业人员对农垦档案进行调用和使用以使农垦档案能够为农业工作的发展提供帮助和建议

    3.2 建立档案管理工作规范档案管理工作服务性低的另一个原因与档案管理工作的规范性差有关系工作规则和标准对任?#25105;?#39033;工作?#27492;?#37117;是必不可少的因此有必要对档案管理工作标准化规范化水平进行调整建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感另一方面对档案管理工作的发展也有着积极的促进作用而且标准化和规范化应该体现在档案管理工作的每一个?#26041;?#20013;在档案管理过?#35752;?#23588;其应该如此如档案的保存方式档案信息的流转程序等都要进行统一规定避免出现由于不统一标准所带来的工作时间和精力的浪费

    3.3 增加档案管理资金投入农垦档案管理方式落后主要是由于档案管理设备落后导致的这与农垦档案管理部门领导对档案管理工作重视程度不足有关要使农垦档案管理走上先进档案管理道路上来真正为农业行业提供资料查询和借鉴上的方便就需要有关领导对这部分工作提高认识增加对档案管理的资金投入制定档案管理信息化的战略并真正实施设立专门的监督部门对信息化过?#25506;?#34892;全程掌控购置档案管理信息化所需要相应的软硬件设施如最基本的办公?#39029;?#29992;设备打印机扫描仪电脑和相应的资料收集管理软件都要配齐档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备并做好相应的预算将预算及时合理上报为档案管理工作进入科技化信息化提供便利争取更有利的工作条件

    3.4 对档案管理工作人员进行职?#23548;?#33021;培训目前农垦档案管理范围狭窄的问题大多数与档案管理工作人员的职业水平有关很多档案工作人员档案管理工作水平不高对档案管理工作认识不足在工作中也提不起收集和管理资料的兴趣因此对档案管理工作人员进行职?#23548;?#33021;培训是必要的首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职?#23548;?#33021;培?#25285;顾?#20204;能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输以提高工作效率其次应重视优秀的人才的引进?#21592;?#35777;先进的档案管理模式能够?#34892;?#25512;行最后应根据档案管理使用的新技术新软件的特点对在岗档案管理人员的技术培?#25285;?#35753;工作人员掌握基本的操作技能档案管理工作人员还必须提高保密意识维护档案的安全稳定

    4结 语

    综上所述农垦档案管理工作是能够为地区农业发展提供帮助和借鉴的重要工作内容除了指导当地农业发展和建设之外农垦档案管理水平也显示了地方政府和相关部门对农业发展的重视程度但从农垦档案管理工作的?#23548;?#26469;看档案管理并?#25381;?#30495;正发挥其社会服务职能管理人员的工作水平还比?#31995;͡收?#35748;为农垦档案管理水平低是由于领导部门对档案管理工作忽视档案管理方式落后档案管理工作人员职?#30340;?#21147;不足造成的因此农垦档案管理单位应从普及档案管理知识开?#20960;?#21892;档案管理水平同时对档案管理工作制定明确的工作规范重视档案管理资金的投入重视档案管理工作人员的职?#23548;?#33021;培?#25285;?#20197;使农?#26723;?#26696;管理工作真正发挥服务农垦建设促进农业发展的作用

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