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    浅谈档案管理在现代煤炭企业中的发展趋势

    出处论文网
    时间2019-03-24

    浅谈档案管理在现代煤炭企业中的发展趋势

    随着我国经济转?#22270;?#24555;传统行业面临着重大挑战煤炭企业作为传统行业其管理水平的高?#25237;?a href="http://www.yaup.tw/thesis/List_1.html" title="经济论文" target="_blank">经济转型有着重要的影响因此?#34892;?#30340;产业升级节能减排和科学的管理企业发展的趋势在煤炭企业管理当中档案管理能充分反映企业发展现状为企业管理层进行决策提供依据对档案管理在煤炭企业中的发展趋势进行研究对提高煤炭企?#26723;?#26696;管理水平保证煤炭企?#26723;?#20581;康快速发展具有重要的现实指导意义

    一煤炭档案管理的相关概念?#27835;?/p>

    档案是人们生活当中常见的名词与人们生活有着密切的关系在当前的研究当中对档案的概念就有多种一般研究认为档案是直?#26377;?#25104;的历史纪录这种记录即一切由文字图表声像等形式形成的各种材料煤炭档案就是煤炭企业日常管理及其历史进行记录形成完善的档案体系煤炭档案管理通俗的说就是对煤炭企?#26723;?#26696;进行科学?#34892;?#30340;管理通过文字声音视?#26723;?#36884;径将煤炭企?#26723;?#21508;?#20013;?#24687;完善的保持煤炭企?#26723;?#26723;案有着自身特点在日常的档案种类当中一般包括设计档案支护档案日常技术管理档案部门技术创新管理档案防治水档案一通三防及防突管理档案安全管理与生产组织档案经济成本档案?#25237;?#24037;资档案机电设备管理档案煤质管理档案等等因此煤炭企?#26723;?#26696;的管理是一项高强度技术性强的工作需要有一套完善的管理方法

    二煤炭企?#26723;?#26696;管理的现状

    煤炭企业是?#25237;?#23494;集型产业在企业发展中档案管理?#27973;?#37325;要它能充分反映企业发展现状记录企业在人员技术材料等各方面的信息为企业管理层进行决策提供依据当前在煤炭企?#26723;?#26696;管理当中还存在不少问题这主要表现在首先是档案管理人员工作业务不熟练煤矿档案管理人员很多人?#27982;?#26377;专业性的档案管理经验在?#23548;?#30340;工作当中都是按照自己的思路进行档管理没有专业人员进行指导和?#24049;?#36825;样导致档案管理缺乏系统系和专业性档案人员培训力度?#36824;?#36825;主要表现在一方面企业内部对档案管理人员的培训重?#26144;?#24230;?#36824;?#27809;有建立一套完善的培训体系另一方面由于煤炭企业人员较多技术性强使煤炭企?#26723;?#26696;管理人员工作量较大档案人员进?#20449;档?#26102;间较少最后档案管理的信息化程度不强在当前很多煤矿企?#26723;?#26696;管理当中很多企业都是沿用的是过去传统的手工管理模式都是采用纸质记录档案信息计算机技术运用较少没有建立一套完善的内部档案信息化管理

    三档案管理在煤炭企业中的发展趋势

    从以上的?#27835;?#21487;以看出煤炭企?#26723;?#26696;管理在?#23548;?#30340;发展中还存在一系列的问题这些问题从一个侧面反映了煤炭企?#26723;?#26696;管理的发展方向

    一档案管理专业性加强随着煤炭战略地位的凸显煤炭企业在国民经济发展中?#21152;?#37325;要地位煤炭企业管理现代化管理趋势日益加强因此专业管理是煤炭企?#26723;?#26696;发展的必然要求煤炭企?#26723;?#26696;管理工作是一个细致和繁琐的工作煤炭企业应配备专职档案管理人员才能够更高效更专业更及时的对档案进行登记收集和处理等工作另外在档案管理上要有一套完善的内部管理体系对不同的档案?#21152;?#30528;明确的规定如对于纸质档案进行管理需要对档案的种类份数和编写具有明确的要求需要立卷的档案材料就要按照有关要求进分类不需要立卷的材料则直接进行归档在归档管理当中所以文件材料必须页码清晰卷名简洁明快经过专职的档案人员检查后方可归档在声音和视?#26723;?#26696;管理上也有明确的要求声音和视?#26723;?#26696;必须在有关技术处理之后配备必要的文字方可保管另外在档案知识上注重业务知识培训在日常的档案管理当中要建立一套完善的培训体系对档案管理的各个流程进行详细的讲解对容易出现的问题进行说明保证档案知识的体系性只有这样才能?#34892;?#25552;高?#25945;?#20225;?#26723;?#26696;管理人员的知识水平保证档案管理的高效进行

    二档案管理趋于系统化随着煤炭企业专业建设加强企业内部逐步建立一套完善的管理流程档案管理也不?#22411;?#26410;来档案管理趋于系统化应围绕档案管理标准化规范化积极开展工作如对重大建设项目档案有一套完善的管理流程首先建设项目工程招投标及设备招投标开始注意原始资料收集保证档案的完整其次工程建设过程当中要高度重视档案管理工作将档案管理列入工程日常管理和?#24049;?#24403;中与工程建设实?#22411;?#27493;管理对建设过程当中档案管理的质量份数和保管期限有明确的规定确保工程建设过程中档案的质量最后在收集和保管档案的过程当中档案人员要亲自参与档案的开箱?#22270;?#26597;在归档过程当中要定期的召开会议对档案管理中存在的问题进行说明并整?#27169;?#20445;证后期管理工作顺利进行

    三档案管理的外向合作性更?#29992;?#20999;由于煤炭企?#26723;?#26696;管理工作量大且繁琐所以档案管理工作需要其他部门的?#34892;?#37197;合建立一个系统化的管理流程应根据各部门的专业性质职责范围进行划分保证档案管理的高效运行如生产部门负责设计支护日常技术管理防治水档案的建立工作机电部门负责机电设备档案的建立工作安监部门负责安全管理档案的建立工作企管部门负责经营成本档案的建立工作劳资部门负责?#25237;?#24037;资和工伤治疗费用档案的建立工作根据分工情况各部门建立相关档案最后汇总到档案专职管理部门统一整理装订成册在具体的操作当中也有明确的规定生产部门及掘进队开拓队的工作面都要建立专间进行档案管理对施工的方法施工过程进行记录并同时建立档案把工作当中的每一个操作流程详细记录对遇到的问题要清楚的展现有关时间地点和原因对所有档案每月定期传递到企?#26723;?#26696;管理部门进行归纳和总结完成档案的流程化建设

    ?#27169;?#20449;息化建设加强信息化建设是煤炭企业未来档案管理的根本要求在档案管理当中应该?#34892;?#24320;发信息资源不断提高档案利用效率逐?#25945;?#27760;手工模式采用计算机技术对档案资料进?#20889;?#29702;建立专?#26723;?#26723;案管理系统编制了案卷目录等档案检索工具索引通过计算机技术将所收集的信息进行重新处理保证档案的及时查询

    总之档案管理在煤炭企业发展中具有重要作用我国煤炭企业在档案管理过程当中应加强档案的专业性和系统化建设完善内部档案管理流程加强信息化建设只有这样才能确保煤炭企?#26723;?#26723;案管理水平不断发展和提高

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