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    高校财务报账方式的应用及优化

    出处论文网
    时间2019-03-07

    高校财务报账方式的应用及优化

    随着我国经济的飞速发展高等教育越来越受到社会的重视和认可高校办学规模不断扩张?#24335;?#26469;源不断增多导致传统的报账模式已经不能满足日益增长的业务需要而解决这个问题就要从?#20013;?#30340;报账模式下手不断优化不断创新

    1 目前高校的报账现状

    高等学校在全球金融危机的大背景下进行了扩?#26657;?#21150;学规模不断扩大随着学院系数量和种类的不断增加各部门投入的经费也逐渐的提升同时科研数量的增多使得各高校的财务管理工作日渐复杂化多样化业务量的增加并且报账人员的增多使得人数不变的财务人员的工作量突增高校财务经济管理中处于最基础地位的就是报账工作相?#26434;?a href="http://www.yaup.tw/thesis/List_68.html" title="企业论文" target="_blank">企业财务来说高校报账工作所面对的?#26412;?#31181;类和数量更多虽然前台报账人员十分?#37327;?#30340;工作但集中报账时排长队等待业务办理的现象仍然无法得到根本上的缓解报账业务涉及到财务信息是否准确可靠而财务信息对政府及学校负责人的决定也具有着非常重要的职能功效在报账工作政策性强工作量大业务繁琐的?#23548;是?#20917;下如何完?#39057;?#21069;的报账系统保持报账的正确性和及时性是现在每个高校财务工作者普遍面临的问题

    2 现在普遍实行的报账流程及制度

    部门及院系二级报账人员或科研人员收集税务局或财政局监制的原始单据并进行分类?#31243;?#22635;写报销单注明大小写金额支出项目编号原?#35745;?#35777;张数并由经办人验收人签字报所在部门经费审批负责人签字并加盖公章经财务处处长签字后持报销单到财务处填写?#24335;?#25351;标使用本并与审核人员约定报账时间根据全年预算的执行情况经审核人员审核通过后分类汇总编制会计凭证打印凭证并与报账人员核?#21592;?#27425;报账数目出纳人员办理公务卡支票转账等结算?#20013;?#21333;?#25163;?#20986;超过千元须支票支付财务复核人员对凭证进行复核

    3 ?#20013;?#30340;高校财务报账方式?#20889;?#35299;决的难题

    3.1 报账工作量日益增大 现在高校?#24335;?#26469;源越来越广泛越来越多元化报账科目也越来越复杂例如在经费来源上除了国家财政市财政市教委直接拨款的上级补助外还有各院系举办培训班的学费收入科研经费的收入社会捐助后勤产业化的收入等财务报账人员不仅要对原?#35745;?#35777;的张数金额的真实性和准确?#36234;?#34892;审核还要对报销单上经办人负责人的签字及公章的?#20013;?#36827;行把关甚至要对不熟悉报账流程的老师详细的解释及?#24471;?#20174;而造成了报账工作量的增大进而形成了财务处无时无刻不在排大队等待报账的状况的出现

    3.2 报账时间过于集中 高校财务管理业务具有一定的特殊性大多数部门经费及科研经费的报账集中在每个月中后期及学期末体现了财务报账时间的集中性这个特点报账时间分布不平均造成工作量在一段时间内激增大量报账业务集中在同一时间使得财务人员的工作压力被放大?#26434;?#25253;账工作的产出数量及质量造成了一定影响

    3.3 报账过程很难一次通过 人员更替随着高校规模的扩大人才引入及人员流动越来越频繁这就造成了报账人员更替速度越来越快新毕业的报账人员虽然具备较为丰富的专业知识但对高校报账业务的规定及流程却不是太熟悉还需要进一步的培训及锻炼信息不对称信息的传播?#27573;?#20449;息的理解情况以及信息的透明程度对教职工是否能够顺利进行报账业务起着很重要的决定作用然而许多教职工平时忙于教学科?#26657;?#24456;少有时间在校园网上浏览相关的政策流程造成了报账工作无法一次性通过多次往返财务处多次更改报销单因而加大了财务报账人员审核业务的时间成本降低了财务工作的效率

    4 优化高校财务报账系统的措施

    4.1 提高财务人员的素质 一方面财务人员要善于调节和控制?#32422;?#30340;情绪保持良好的心态?#23454;?#30340;与教职工进行简单交流缓解报账人员等待核算时的焦虑不安情绪并注意沟通的方式方法与技巧取得大家的理解进一?#25945;?#39640;师生的需求满意度另一方面可以定期举办财务人员的工作?#25945;?#20250;解决各岗位在平常报账工作中遇到的问题不定期的向其他兄弟单位进行调研学习积极吸取他人的先进经验努力提高工作效率

    4.2 优化报账程序均衡报账人流量 完善报账排号体系科学分配报账工作减少等待时间开发相应的报账网上预约系统专人管理连接数据及时更新排队报账人数均衡报账人流量从而提高报账的质量和效率设立专项业务报账时间?#34892;?#31616;单的报账业务并不繁杂需要的?#20013;?#20063;较少例如外地教职工探亲路费婚丧补助独生?#20248;?#22902;品费单独设立报账时间可?#32422;?#23569;报账人员的现场等待时间避免和常规报账工作相叠加分流报账人流均衡报账人流量错峰办理业务如教职工的借款暂付款等冲账工作应回避月初月末报账繁忙时期可在月中集中办理而年终月末拿着大量?#26412;?#19968;起报账的教职工属非理性的消费群体财务处应合理调配人力预约好审核?#39057;?#25903;付的时间完成此部分教职工的报账业务同时也不影响日常部门院系的报账工作

    4.3 培训二级报账人员增强信息的透明度 二级报账人员对政策规定的了解及对报账业务流程熟悉的情况在很大程度上影响着报账是否能够顺利完成而从总体来说报账人员的财务专业知识水平?#31995;ͣ?#23545;政策性文件了解的也不够全面二级报账人员在把?#26412;?#36865;往财务处之前预先审核检查?#20013;?#26159;否齐全该笔项目是否可以列支这样就可以提高财务处审核的速度与质量财务部门可以根据?#23548;是?#20917;适时的举办一些政策变更的宣讲会财会知识的小讲座普及报账制度及流程继而提高二级报账人员的专业知识从而提高工作效率为避免因提供无法报账的?#26412;|?#30456;关?#20013;?#19981;齐全的原因而造成的问题报账流程及相关政策要做到透明化并且还应根据?#23548;是?#20917;制定适合本校的流程及标准通过校园网等途径及时发布增强相关知识的宣传力度也可?#36234;?#35268;范的样本作为范例放置于财务处醒目的地方以供参考还可利用现在较为流行的微信微博等方式构建交流?#25945;?#21450;时解答师生在报账?#26041;?#20013;遇到的问题 4.4 高校可利用先进的计算机网络技术推出网上报账系统

    4.4.1 现状 目前从高校?#23548;?#25253;账流程来看报账过程中最繁琐耗时最长的?#26041;?#23601;是前台审核?#39057;?#30340;过程在审核?#39057;?#30340;过程中财务人员与报账人员要往复传递?#31243;本n?#20462;改审核录入财务账务系统虽然目前大部分高校已经使用了会计电算化的相关财务软件减少了许多繁琐的人工过程但是审核?#39057;?#30340;过程仍无法避免

    4.4.2 流程 而利用网上报账系统这个?#25945;?#25253;账人员就可以在任何时间任何地点登录系统录入报账信息提交报账申请查看申请情况然后打印出报账预约单连同全部相关的原?#35745;本?#25171;包投递到指定的投递处等待审核通过该系统财务人员可以提前了解本月报账情况并安排人员进行报账安排好全部工作后通知报账人员从网上报账系统中调出相应的报账预约单?#20445;?#24182;对原?#35745;本?#36827;行审核随后报账系统就可自助生成完整的记账凭证这就将财务人员从大量的信息录入及查询工作中解脱出来同时也保证了信息的准确性可靠性从而使会计核算人员的工作从单纯的审核型转为管理型

    4.4.3 优势 网上报账系统的应用目的在于规范财务报账业务流程提高财务报账的工作效率和财务工作的管理水平节省报账人员的报账时间缓解财务人员的工作压力统一规范财务核算工作提高财务核算工作的精准性客观性以及及时性更好的做到服务全校师生

    4.4.4 漏洞 网上报账系统因其明显的优势必会成为今后高校报账工作方式的发展方向但其也有一定的漏洞需要我们去注意网络安全影响着网上报账系统能否正常使用黑客攻击病毒入侵设备配置不安全等偶然或恶意的因素时刻威胁着网络安全同样的为广大师生提供生活上教学上便利的校园网也会面临不稳定等巨大挑战而高校报账系统?#19988;?#26657;园网为基石的应用系统那就意味着校园网的安全性就直接影响着网上保账系统的安全性这就需要依靠高校网络与信息管理中心和财务处的通力合作进行防范报账人员对系统不熟悉从而不接受影响了系统的推广对初次接触网上报账系统的教职工来说对系统不熟悉使用经验缺乏欠缺财务知识的现状反而使得报账人员觉得使用系统后工作量增加了与此同时?#34892;?#22810;老师平时忙于行政教学科研工作觉得在网上报账系统中填写信息较为麻?#24120;?#27809;?#20889;?#32479;报账程序那样直接将原?#35745;?#35777;交给财务人员审核方便从而产生了?#25191;?#24773;绪影响了网上报账系统的全面推广原?#35745;?#35777;投递存在丢失的风险容易造成误会?#26412;?#25237;递点的数量及地址的设定在很大程度上影响着?#26412;?#30340;安全性同时网上报账系统的使用需?#19988;?#35802;信为基础报账人员应准确真实的填写报销单准?#36127;?#27861;合规的原?#35745;本|?#24182;对财务人员给予充分的信任财务人员必须?#32454;?#36981;守会计法和会计基础工作规范等规定要求?#32454;?#23457;核原?#35745;本?#26159;否完整可信准确计算出报账数额查看?#20013;?#26159;否齐全进行报账流程整个程序如果审核过程中有不诚实的行为将会引起纠纷进而影响财务部门的信誉度影响网上报账系统的顺利推广财务人员与报账人员的沟通不及时降低了工作效率在传统的报账方式下报账人员和财务人员能够以面对面的方式进行沟通相关?#26412;?#26159;否合规经费是否超支?#20013;?#26159;否齐全等情况可以咨询后及时解决运行网上报账系统后由于报账人员本人不用到财务处而财务人员在审核的过程中经常有一些疑问要咨询报账人员本人这时唯一的方法就是通过电话沟通因为许多问题在电话中不容易交流经常造成误解这就会降低报账工作的效率

    总体来说高校财务网上报账系统的使用满足了师生的报账需求提升了服务水平减少了财务人员低效的重复工作提高了业务效率采集了准确可靠地财务信息便于查询与监督使报账业务基本脱离纸质?#26041;ڣ?#33410;省了财务审计部门的人力消?#27169;?#25552;高办事效率实现了与财务系统的整合同时直接利用财务数据真正实现财务信息的共享网上报账系统这种先进的报账方式虽然带给了报账人员和财务人员许多便利但仍然?#34892;?#22810;继续改进的地方我们期待高校能在不断的摸索中寻找到最适合的报账模式

    目前业务量大人手缺乏许多现有的报账模式无法适应工作要求是很多高校共同面临的报账难题这就需要我们财务工作者发挥?#32422;?#30340;专长创新性开展工作减少报账人员等待时间优化报账方式提高工作效率

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