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    網絡經濟對企業組織結構和審計發展的影響

    出處:論文網
    時間:2018-10-13

    網絡經濟對企業組織結構和審計發展的影響

      經過半個多世紀的發展,由計算機和通訊技術的發展而引發的信息革命獲得了巨大的成功,互聯網已越來越傾向于作為一種低成本高效率的經濟資源而存在,并逐步滲透到人們的經濟和生活。隨著上網人數和網上交易的急速增加,大量企業不斷地利用互聯網擴大產品的市場影響,增加產品的市場份額,提高企業的贏利水平,保持企業的競爭優勢。可見,互聯網所帶來的不僅僅是一場信息技術革命,而更重要的是它將引起人類經濟活動的深刻變革,使經濟活動得以在因特網上順利而快捷地完成,從而使人類逐步擺脫受“增長的極限”束縛的工業社會時代,進入網絡經濟時代。

      伴隨著網絡經濟時代的到來,企業組織的環境變得動蕩和復雜。與此同時,企業組織可以利用的技術手段也今非昔比,以網絡為基礎的信息通訊技術和其他專業知識正迅速成為企業組織運作的基礎,這使企業組織應付環

      境不確定性的能力大大提高。這一切的直接結果是使企業組織結構發生重大變化,并對審計產生重要影響。

      

      一、網絡經濟的特征

      

      從狹義上講,網絡經濟是指圍繞和利用信息網絡,包括企業內部網絡(Intranet)、外部網絡(Extranet)、國際互聯網(Internet)的經濟組織、個人、政府之間的經濟關系的總和。從廣義上看,網絡經濟是指以信息網絡為基礎進行資源配置的經濟形態。首先,它是一種資源配置效率極高的新的經濟形態;其次,它以信息網絡作為資源配置的基礎平臺,以電子商務為培養對象;再次,它的組成要素包括各類組織、網絡所調動的各種資源以及從網絡配置中受益的社區和人群。本文僅從廣義上對網絡經濟進行考察,并以此為背景來研究網絡經濟對企業組織和審計的影響。

      網絡經濟有著受信息網絡影響而形成的諸多特點:

      1、網絡經濟是全天候運作的經濟。由于信息網絡全天候運轉,基于網絡的經濟活動很少受到時間因素的制約,可以全天候的連續進行。網絡用戶可以在一天中的任何時候登錄上網,進行商務活動,從而使經濟活動在24小時都處于正常運行之中。

      2、網絡經濟是全球化經濟。信息網絡把整個世界變成了“地球村”,突破了地區和國家的界限,空間的距離在消失,從這個意義上說,網絡經濟是全球一體化經濟。

      3、網絡經濟是中間作用減弱的“直接”經濟。由于網絡的發展,經濟組織結構趨向扁平化,處于網絡端點的生產者與消費者可直接聯系,因“產銷見面”而使中間環節趨于減少,有些甚至失去了存在的必要性。

      4、網絡經濟是虛擬經濟。這里所說的虛擬經濟不是由證券期貨、期權等虛擬資本的交易活動所形成的虛擬經濟,而是指在信息網絡構筑的虛擬空間中進行的經濟活動。

      5、網絡經濟是創新型經濟。網絡經濟的發展日新月異,以此為基礎的網絡經濟必須不斷地進行研究開發和教育培訓。在技術創新的同時還需要制度創新、組織創新、管理創新、觀念創新的配合。

      6、網絡經濟是資源共享型經濟。在網絡經濟時代,資源信息化、網絡化。信息網絡的開發也實現了資源的共享。各類經濟資源在網絡中呈現出多維性,即服務趨向多元化,許多經濟組織在網絡經濟條件下實現對經濟信息的資源共享開發與使用,隨著網絡化程度的提高,共享性也增強。

      

      二、網絡經濟對企業組織結構的影響

      

      網絡經濟時代的來臨使得企業組織生存的環境發生了深刻的變化,并對企業組織結構產生重要影響。

      1、對企業組織生存環境的影響

      (1)企業資源信息化。通過全球化信息網絡,用戶可以很容易地檢索到各種專業和商業數據庫的數據資料。不僅大大拓展了人們選擇利用信息的范圍和內容,而且能最大限度的減少搜尋信息的成本。

      (2)管理方式的直接化。信息技術使經濟建立在知識基礎上成為可能,信息開始成為企業的核心資源,而資本則逐漸變為知識的一種結果。資源信息化使管理變得更為直接高效,而管理方式的改變讓信息實現了由原料到財富的飛躍。

      (3)決策標準的最優化。過去企業通常是以滿意原則作為自己的行為準則,而現在網絡經濟的法則是企業必須以最優化標準來滿足顧客需要。企業只有熟練地應用網絡技術將自己打造成為一支能夠提供最優品質的快速反應部隊,才能在未來的商業戰場上取得勝利。

      (4)市場的虛擬化。市場虛擬化使得經濟中許多重要經濟資源,特別是企業組織賴以生存的各類資源,都溶入了網絡市場形成了網絡資源,并且在經濟運作中發揮著重要作用。

      (5)在線交易迅猛發展。由于網上虛擬市場的形成,在線交易迅猛發展,交易方式的突破給企業帶來了一系列的變化,實現了交易方式的變革,提高了工作效率,加速了產品乃至企業的優勝劣汰。

      (6)市場競爭具有新特點。網絡經濟是直接經濟,它縮短了消費者、企業和競爭對手之間的距離,因而市場競爭呈現出新的特點:其一、規模效應降低。在網絡經濟時代,由于網絡營銷成本大大降低,大小企業在網絡中地位平等,均可以較低的成本實現產品的網絡營銷,大企業的規模優勢相對減弱。其二、競爭更為直接和激烈。由于互聯網的開放性,商品購買者可以在瞬間進行盡可能詳細的比較,這種比較的結果導致市場競爭更加直接和激烈。其三、競爭與合作并存。網絡經濟時代的企業與其競爭對手一方面是直接的競爭關系,但也極易結成相互協作的同盟,從而實現又競爭又合作,達到“雙贏”的目的。

      (7)企業組織邊界網狀發散。在網絡經濟時代,企業無固定疆界,它的邊界與市場進行著頻繁的交替,企業邊界的網狀發散、延伸成為企業的普遍特征。

      2、對企業組織結構的沖擊

      (1)增加了溝通成本、協調成本和檢查監督成本。網絡經濟使得企業規模的不斷擴大,企業內部的組織層次必將增多,從而帶來一系列問題。

      (2)難以取得整體工作效益的最優化。由于層級結構把管理過程分別交由各職能部門負責,這樣就會出現注重局部利益而損害全局利益的情況。

      (3)無法對急劇變化的市場做出迅速的反應。現行科層組織的優勢在于對可以預料的狀態進行有效的管理,其所強調的穩定性、秩序和紀律,勢必降低企業對外界環境的適應能力,損傷企業的創新能力和創造性。

      3、對企業組織結構的新要求

      (1)企業組織結構簡單化、扁平化。在網絡經濟時代,通過信息網絡,許多用于上傳下達的中間層次需要去掉,許多需要動態收集和加工的信息均被信息系統在瞬間得以完成。于是企業的組織結構越來越簡單化,只需要企業的核心功能模塊就能使企業運轉。

      (2)建立“實時響應”企業結構。網絡經濟是速度型經濟,企業也因該是速度型企業。在網絡經濟時代,企業需要及時掌握商機,并對資源進行迅速整和以滿足顧客需要。因此,企業在進行組織結構設計時,應建立起一種快速反應的機制,成為“實時企業”。

      (3)企業組織結構柔性化。企業組織結構應具有柔性,以便在激烈的市場競爭中應對自如。在網絡經濟時代,市場的網絡化,需求的個性化,要求企業的生產方式具有靈活性,以適應規模定制生產。

      

      三、網絡經濟對審計發展的影響

      

      網絡經濟對審計發展的影響是通過作用于企業組織生存環境和組織結構來實現的。同時,網絡本身的發展也為網上審計提供了平臺。

      1、網上遠程審計已經成為現實,并首先在金融行業鋪開

      2001年國務院《關于利用計算機信息系統開展審計工作有關問題的通知》提出:“為了適應我國國民經濟信息化的發展,并將高新技術運用于審計工作之中,更有效地對財政收支、財務收支進行審計監督,審計機關有權檢查被審計單位運用計算機管理財政收支、財務收支的信息系統。審計機關應積極穩妥地探索網絡遠程審計。”此后,把信息技術應用于審計的工作開始啟動。

      (1)計算機審計廣泛應用。在不到十年的時間內,計算機審計理論已經建立和完善,政府審計的審計軟件也已經開發并得到普遍運用。以制造業為代表的內部審計軟件也在研發之中。

      (2)在金融行業率先實現了網上審計。在經營業務電子化程度很高的金融行業,現場審計(稽核)的手段已遠遠不能滿足知識經濟時代發展的需要。為防范和化解金融風險,世界各國紛紛采用現代信息技術實施審計監督體制改革和業務創新提高審計監督的技術方法和手段,對全行的經營風險實施動態、實時監控;建立覆蓋銀行業務經營的網上遠程審計與風險預警防范體系,全面跟蹤、監控銀行的整個業務循環。

      2、對審計過程的影響

      (1)在簽訂審計業務約定書時對網絡經濟的考慮。應考慮網絡經濟對被審計單位及其所在行業的影響,包括網絡應用情況、對被審計單位及其所在行業的的網絡風險等。考慮網絡經濟對被審計單位組織結構的影響,特別是其組織結構能否適應網絡經濟時代的要求等。考慮網絡經濟對被審計單位管理層人員的影響,如管理人員、特別決策者對網絡經濟的認知程度和利用等。

      (2)審計計劃階段對網絡經濟的考慮。把網絡經濟作為一種環境證據加以考慮。計劃對網絡經濟對被審計單位的影響進行了解和測試等。

      (3)在了解內部控制時對網絡經濟的考慮。組織結構是否適應網絡經濟的要求。利用網絡經濟的內部控制是否存在,如何發揮作用?防范網絡經濟風險的內部控制是否存在,如何發揮作用等?

      (4)在符合性測試中對網絡經濟的考慮。運用檢查、觀察等程序測試組織結構是否適應網絡經濟的要求。運用統計抽樣和非統計抽樣檢查利用網絡經濟的內部控制是否存在并一貫正常發揮作用。運用統計抽樣和非統計抽樣檢查防范網絡經濟風險的內部控制是否存在并一貫正常發揮作用等。根據上述測試的結果,設計對利用網絡進行的交易的實質性測試的性質、時間、范圍。

      (5)在實質性測試中對網絡經濟的考慮。執行分析性程序,測試對網絡經濟的利用情況。采用抽樣的方法對利用網絡完成的業務進行交易測試等。

      

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    關鍵字:網絡經濟 組織結構 審計 結構 影響 發展
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